Обновление контрольной карты Шухарта с гистограммой и точечным графиком по выбранному пользователем запросу и подключению к удаленным источникам данных через Power Query, для версий Microsoft Excel 2016+ for Windows

Внимание! Excel Power Query для операционной системы Mac OS имеет ограниченные возможности. Запросы к внешним данным можно будет подготовить в Windows, а затем использовать их на Mac OS.

Кнопка [Обновление контрольной карты Шухарта по выбранному пользователем запросу и подключению к
            удаленным источникам данных через Power Query]

Функция позволяет работать с запросами к удалённым источникам обновляемых данных с помощью практически неограниченных возможностей встроенного в Excel 2016+ инструмента Microsoft Power Query, обеспечивающего подключение ко всем известным типам источников данных и подготовку самих данных (сортировка, очистка, дополнительные вычисления и преобразования) к импорту в наше программное обеспечение.

Особенно полезна эта функция, когда данные полноценно ведутся вашими сотрудниками на разных компьютерах в привычных для них таблицах Excel или в корпоративных информационных системах.

Подключаемые к нашему программному обеспечению источники данных:

Подключаемые источники внешних данных через Microsoft Power Query для Excel

Рисунок 1. Подключаемые к нашему программному обеспечению источники данных. Используя автоматизированный экспорт данных из российских ERP-систем 1С, Парус, Галактика вы можете легко подключить к ним наше ПО.

При необходимости построить новую контрольную карту (карту другого показателя) с использованием этой функции вам не придётся заново вручную копировать новые данные в таблицу с исходными данными в ПО и затем вручную добавлять наименования графиков, границы допусков, значение ошибки и смещение измерительной системы, присваивать формат числа (0; 0,0; 0,000; 0,0000; 0,00000; 0%; 0,0%; 0,00%) значениям контролируемой метрики, учитывать возможность отрицательных значений - все эти данные заполнятся автоматически из Имени и Описания предварительно созданного запроса и подключения к удалённому источнику.

Функция подключения в внешним данным через Power Query в программном обеспечении Контрольные карты Шухарта-1
Функция подключения в внешним данным через Power Query в программном обеспечении Контрольные карты Шухарта-2

Рисунок 2. Отчет построен по запросу к внешним данным. В верхней части XmR-карта индивидуальных значений и скользящих размахов, в нижней - гистограмма с границами допуска и контрольными границами. На точечном графике под гистограммой контрольные границ не выведены пользователем. Справа от графика контрольной карты открыто окно выбора запроса к внешним источникам данных из списка.

Функция построения контрольных карт Шухарта и гистограмм через запрос к внешним данным не просто импортирует данные из удалённых файлов-источников, а позволяет получить готовый отчет в нашем программном обеспечении со всеми заполненными полями.

Всё это существенно сокращает рутину в работе аналитика и предлагает рациональную логику работы с исходными данными. Теперь нет необходимости создавать копии таблиц с данными и отслеживать их актуальность, вы всегда будете работать с первоисточником через запросы Power Query без возможности повредить данные в источнике.

Смотрите демонстрационное видео по этой функции:

Видео 1. Обновление контрольной карты Шухарта с гистограммой и точечным графиком по выбранному пользователем запросу и подключению к внешним источникам данных через Power Query.

Если аналитик выяснит, что некоторые точки (значения) записаны с ошибкой и их следует удалить из получаемых по запросу данных, он может перейдя в настройки запроса Power Query, удалить строку с ошибкой или изменить ошибочное значение. При этом все удаления происходят в самом запросе и не как не повлияют на исходные внешние данные.

Любые действия аналитика на листе с данными полученными приложением через запрос к внешним источникам не приведут к изменению запроса. Если вам потребуется сохранить проделанную работу с определением гипотетических границ процессам рекомендуем сохранить её, как отдельный файл.

Повторное построение контрольной карты и гистограммы по запросу восстановит данные в соответствии с настройками выбранного запроса.

Трёхсторонние контрольные карты

В редких случаях, когда вам может потребоваться построение трёхсторонних контрольных карт эта функция позволит автоматизировать их построение создав два разных запроса к одному источнику данных с помощью Power Query. Один запрос для построения XmR-карты для средних подгрупп и скользящих размахов, другой - для XbaR-средних и размахов подгрупп.

Цель трёхсторонних контрольных карт и методика их построения описаны в книге [4] Дональда Уилера "Статистическое управление процессами. Оптимизация бизнеса с использованием контрольных карт Шухарта" / "Understanding Statistical Process Control", Donald J. Wheeler. Перейти на страницу библиографии.

Программное обеспечение Контрольные карты Шухарта ПРО-Аналитик (для Excel + Power Query) уже содержит 38 подготовленных запросов Power Query к прилагаемым внешним файлам Excel с примерами данных, использованных для подготовки статей на нашем сайте.

Для создания Имени и Описания запросов в нашем программном обеспечении предусмотрена специальная форма, позволяющая без труда указать всю необходимую для построения контрольной карты, гистограммы и точечного графика информацию.

Форма подготовки Имени и Описания запроса Power Query в программном обеспечении Контрольные карты Шухарта ПРО-Аналитик (для Excel + Power Query)

Рисунок 3. Окно подготовки Имени и Описания запроса к внешним источникам.

Видео 2. Копирование подготовленного ИТ-службой запроса к внешним источникам данных через Power Query в программное обеспечение Контрольные карты Шухарта.

Вы легко можете скопировать подготовленные запросы к внешним источникам данных из других файлов Excel через буфер обмена и вставить их в файл программы Контрольные карты Шухарта. Это даёт дополнительные преимущества пользователю нашего ПО, т. к. позволяет передать задачи подготовки запросов к внешним данным специалистам ИТ-отделов, им достаточно иметь обычный Excel не старше версии 2016, наше ПО для этого не требуется. При вставке запросов в файл нашей программы, пользователю потребуется присвоить запросу соответствующие имя и описание, созданные с помощью окна программы, см. Рисунок 3.

В комплект с программой входят 53 (пятьдесят три) предустановленных запросов к учебным внешним данным.

В форму выбора запроса Power Query к внешним данным добавлен подсчёт общего количества запросов в выпадающем списке.

Рисунок 4. В форму выбора запроса Power Query к внешним данным добавлен подсчёт общего количества запросов в выпадающем списке. Контрольная карта на рисунке к открытому решению Манипуляции с данными выборочного приёмочного контроля.

Если на вашем компьютере нет диска [D:], к которому обращаются все предустановленные запросы с учебными внешними данными, вы можете изменить имя диска [D:] на имя диска, содержащего папку SPCFOREXCEL.RU с данными учебных запросов Power Query. Для этого вы можете воспользоваться функцией программного обеспечения, которую можно вызвать кликнув по соответствующей иконке в надстройке. В открывшемся окне вы можете выбрать имя вашего диска из выпадающего списка или ввести новое имя.

Изменение имени диска в предустановленных запросах к учебными внешним данным

Рисунок 5. Изменение имени диска в предустановленных запросах к учебными внешним данным.

Очень редко имеет смысл построение контрольных карт для более чем трёхсот строк данных. Если данные из внешних источников растут каждый день, то для уменьшения количества точек, мы предлагаем использовать ограничение количества строк для загрузки из внешнего источника через запрос Power Query. Настройка числа вывода последних строк в окне редактора Power Query: Главная - Сохранить строки - Сохранить нижние строки. Такая настройка запроса всегда будет выводить последние данные, отсчитывая для загрузки только выбранное пользователем число строк от самой последней (новой) строки.

 Настройка числа вывода последних строк в окне редактора Power Query

Рисунок 6. Настройка числа вывода последних строк в окне редактора Power Query.

Принципиальная схема подключения к внешним данным КИС через Microsoft Power Query для Excel:

Принципиальная схема подключения к внешним данным КИС через Microsoft Power Query для Excel

Рисунок 7. Принципиальная схема подключения к внешним данным КИС через Microsoft Power Query для Excel.

Самый простой способ автоматизировано получать от поставщиков данные о ключевых характеристиках качества и преобразовывать их в простой графический язык контрольных карт на компьютере с нашим программным обеспечением. Распространение нашего ПО среди партнёров вашей организации (поставщиков, потребителей, смежников) позволит говорить с ними на одном языке статистического управления процессами (Statistical Process Control, SPC) и согласовать действия по совершенствованию качества продукции и услуг по всей цепи поставок.

Принципиальная схема подключения к внешним данным поставщиков через Microsoft Power Query для Excel

Рисунок 8. Принципиальная схема подключения к внешним данным поставщиков через Microsoft Power Query для Excel.

Важно! Если вы подключаетесь через запросы к файлам с данными, они должны иметь "общий доступ" или быть закрытыми на вашем и других компьютерах. Общий доступ к файлам в корпоративной сети может организовать ваша ИТ-служба. Другой вариант организации общего доступа к файлам с данными для пользователей с правами - через их размещение в облачных хранилищах, например, OneDrive или SharePoint.

Уроки по работе с Power Query

Ниже мы представляем учебные видео по работе с Power Query от Дмитрия Езепова

Урок 1. Знакомство с Power Query в Excel 2016.

Урок 2. Управление строками и столбцами в Power Query в Excel 2016.

Урок 3. Заполнение пустых ячеек в Power Query в Excel 2016.

Урок 4. Транспонирование таблицы в Power Query.

Урок 5. Форматы столбцов в Power Query.

Урок 6. Столбец сведения (Pivot) в Power Query.

Урок 7. Отменить свертывание столбцов в Power Query (Unpivot).

Урок 8. Объединение запросов (Merge) в Power Query или прощай ВПР.