Подключение к удалённым источникам данных через
Power Query

Функции ПО

Обновление контрольной карты Шухарта с гистограммой по выбранному пользователем запросу и подключению к удаленным источникам данных через Power Query, для версий Microsoft Excel 2016+

Функция позволяет работать с запросами к удалённым источникам обновляемых данных с помощью практически неограниченных возможностей Microsoft Power Query для Excel. Особенно полезна эта функция, когда данные полноценно ведутся вашими сотрудниками в привычных для них таблицах Excel или в корпоративных информационных системах. Форма сохранения запроса к источникам обновляемых данных позволяет передавать в программу "Контрольные карты Шухарта для Excel" не только таблицу данных, но и информацию о наименовании графиков, границах допуска, формате значений, ошибке и смещении системы измерений, с помощью которой получены данные.

Подключаемые к нашему программному обеспечению источники данных:

Подключаемые источники внешних данных через Microsoft Power Query для Excel

В ПО реализована возможность построения контрольных карт Шухарта с гистограммами по выбранным пользователем запросам к удалённым источникам данных. При необходимости построить новую контрольную карту (карту другого показателя) с использованием этой функции вам не придётся заново вручную копировать новые данные в таблицу с исходными данными в ПО и затем вручную добавлять наименования графиков, границы допусков, значение сигмы и смещение измерительной системы, присваивать формат числа (0; 0,0; 0,000; 0,0000; 0,00000; 0%; 0,0%; 0,00%) значениям контролируемой метрики, учитывать возможность отрицательных значений - все эти данные заполнятся автоматически из Имени и Описания предварительно созданного запроса и подключения к удалённому источнику. Для создания Имён и Описаний запросов предусмотрена специальная форма, позволяющая без труда сформировать всю необходимую для построения контрольной карты и гистограммы информацию, в понятном для аналитика виде.

надстройка Excel Контрольные карты Шухарта Функция подключения в внешним данным через Power Query в программном обеспечении Контрольные карты Шухарта-1
Функция подключения в внешним данным через Power Query в программном обеспечении Контрольные карты Шухарта-2

Вы легко можете скопировать подготовленные запросы к удаленным источникам данных из других файлов Excel и вставить их в файл программы Контрольные карты Шухарта.

Функция построения контрольных карт Шухарта и гистограмм через запрос к внешним данным не просто импортирует данные из удалённых файлов-источников, а позволяет получить готовый отчет в нашем программном обеспечении со всеми заполненными полями.

Всё это существенно сокращает рутину в работе аналитика и предлагает рациональную логику работы с исходными данными. Теперь нет необходимости создавать копии таблиц с данными и отслеживать их актуальность, вы всегда будете работать с первоисточником через запросы Power Query без возможности повредить данные в источнике.

Эта функция ПО представлена в видео:

Если аналитик выяснит, что некоторые точки (значения) записаны с ошибкой и их следует удалить из получаемых по запросу данных, он может перейдя в настройки запроса Power Query, удалить строку с ошибкой или изменить ошибочное значение. При этом все удаления происходят в самом запросе и не как не повлияют на исходные внешние данные.

Любые действия аналитика на листе с данными полученными приложением через запрос к внешним источникам не приведут к изменению запроса. Если вам потребуется сохранить проделанную работу с определением гипотетических границ процессам рекомендуем сохранить её, как отдельный файл.

Повторное построение контрольной карты и гистограммы по запросу восстановит данные в соответствии с настройками выбранного запроса.

Программное обеспечение Контрольные карты Шухарта для Excel + Power Query уже содержит подготовленные запросы Power Query к внешним файлам Excel с примерами данных, использованными для подготовки статей на нашем сайте.

Принципиальная схема подключения к внешним данным КИС через Microsoft Power Query для Excel:

Принципиальная схема подключения к внешним данным КИС через Microsoft Power Query для Excel

Самый простой способ автоматизировано получать от поставщиков данные о ключевых характеристиках качества и преобразовывать их в простой графический язык контрольных карт на компьютере с нашим ПО.

Принципиальная схема подключения к внешним данным поставщиков через Microsoft Power Query для Excel

Важно! Если вы подключаетесь через запросы к файлам с данными, они должны иметь "общий доступ" или быть закрытыми на вашем и других компьютерах. Общий доступ к файлам в корпоративной сети может организовать ваша ИТ-служба. Другой вариант организации общего доступа к файлам с данными для пользователей с правами - через их размещение в облачных хранилищах, например, OneDrive или SharePoint.

Функции ПО